Politica sulla Privacy

1. Scopo del Testo di Chiarimento e Identità della Nostra Società in Qualità di Titolare del Trattamento dei Dati

Nell'ambito della Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 6698 ("Legge"), in qualità di RentSYS ("RentSYS" e "Società"), il trattamento e la protezione dei dati personali in conformità con la legge sono tra le nostre priorità più importanti.

Nel quadro dell'Articolo 10 intitolato "Obbligo di Informazione del Titolare del Trattamento dei Dati" e dell'Articolo 11 intitolato "Diritti dell'Interessato" regolamentati nel KVKK; Presentiamo questo Testo di Chiarimento ("Testo di Chiarimento") per informarvi e illuminarvi sullo scopo per cui i vostri dati personali saranno trattati, a chi e per quale scopo i vostri dati personali trattati possono essere trasferiti, il metodo e la base giuridica per la raccolta dei vostri dati personali e i vostri altri diritti elencati nell'Articolo 11 del KVKK.

Il Titolare del Trattamento dei Dati è RentSYS, con sede legale presso İstanbul Ticaret Sicili, sede centrale della società Sanayi Mah. Teknopark Blv. Teknopark İstanbul Pendik İstanbul / Türkiye.

2. Finalità del Trattamento dei Dati Personali

2.1 Svolgimento del lavoro necessario da parte delle unità competenti ed esecuzione dei processi aziendali al fine di consentire alle persone interessate di beneficiare dei prodotti e servizi offerti da RentSYS:

  • Pianificazione ed esecuzione dei processi di vendita di prodotti e/o servizi,
  • Pianificazione e/o esecuzione di attività di servizi di assistenza post-vendita,
  • Pianificazione ed esecuzione dei processi di gestione delle relazioni con i clienti,
  • Monitoraggio dei processi contrattuali e/o delle richieste legali,
  • Monitoraggio delle richieste e/o dei reclami dei clienti.

2.2 Pianificazione ed esecuzione delle politiche e dei processi delle risorse umane di RentSYS:

  • Pianificazione ed esecuzione di attività di sviluppo del talento-carriera,
  • Adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro e/o dalla legislazione per i dipendenti dell'azienda,
  • Pianificazione ed esecuzione di benefici accessori e vantaggi per i dipendenti,
  • Pianificazione ed esecuzione di attività di conformità interna,
  • Pianificazione ed esecuzione delle procedure di uscita dei dipendenti,
  • Gestione salariale,
  • Pianificazione dei processi delle risorse umane,
  • Gestione dei processi di fornitura dei dipendenti,
  • Pianificazione ed esecuzione dei processi di assegnazione-promozione e dimissioni per l'azienda,
  • Pianificazione ed esecuzione dei processi di valutazione delle prestazioni dei dipendenti,
  • Monitoraggio e/o audit delle attività aziendali dei dipendenti,
  • Pianificazione e/o esecuzione di attività di formazione interna,
  • Pianificazione ed esecuzione dei processi di soddisfazione e/o fidelizzazione dei dipendenti,
  • Pianificazione ed esecuzione dei processi di ricezione e valutazione dei suggerimenti per migliorare i processi aziendali e/o di produzione dei dipendenti,
  • Pianificazione e/o esecuzione dei processi di fornitura, collocamento e gestione di tirocinanti e/o studenti.

2.3 Svolgimento del lavoro necessario da parte delle unità aziendali competenti ed esecuzione dei relativi processi aziendali al fine di svolgere le attività commerciali svolte da RentSYS:

  • Gestione degli eventi,
  • Pianificazione ed esecuzione delle attività aziendali,
  • Pianificazione ed esecuzione delle attività di comunicazione aziendale,
  • Pianificazione ed esecuzione dei processi di gestione della catena di approvvigionamento,
  • Pianificazione ed esecuzione dei processi di produzione e/o operativi,
  • Pianificazione, audit ed esecuzione dei processi di sicurezza delle informazioni,
  • Creazione e gestione dell'infrastruttura tecnologica dell'informazione,
  • Pianificazione ed esecuzione dell'accesso alle informazioni dei partner commerciali,
  • Monitoraggio degli affari finanziari e/o contabili,
  • Pianificazione ed esecuzione di attività aziendali sostenibili,
  • Pianificazione ed esecuzione di attività di governance aziendale,
  • Pianificazione e/o esecuzione di attività per garantire la continuità aziendale,
  • Pianificazione ed esecuzione di attività logistiche.

2.4 Pianificazione ed esecuzione delle attività necessarie per personalizzare i prodotti e i servizi offerti da RentSYS in base alle preferenze, alle abitudini di utilizzo e alle esigenze delle persone interessate e per raccomandarli e promuoverli:

  • Determinazione e/o valutazione delle persone da sottoporre ad attività di marketing in linea con il comportamento dei consumatori,
  • Progettazione e/o esecuzione di attività di marketing e/o promozione personalizzate,
  • Progettazione e/o esecuzione di attività pubblicitarie e/o promozionali e/o di marketing su media digitali e/o di altro tipo,
  • Progettazione e/o esecuzione di attività da sviluppare sull'acquisizione di clienti e/o sulla creazione di valore nei clienti esistenti su media digitali e/o di altro tipo,
  • Pianificazione e/o esecuzione di studi di analisi dei dati per scopi di marketing,
  • Pianificazione ed esecuzione dei processi di marketing di prodotti e/o servizi,
  • Pianificazione e/o esecuzione dei processi di creazione e/o aumento della fedeltà ai prodotti e/o servizi offerti dall'azienda.

2.5 Pianificazione ed esecuzione delle strategie commerciali e/o aziendali di RentSYS:

Gestione delle relazioni con i partner commerciali.

2.6 Garanzia della sicurezza aziendale legale, tecnica e commerciale di RentSYS e delle persone interessate in relazione commerciale con RentSYS:

  • Monitoraggio degli affari legali,
  • Pianificazione ed esecuzione delle attività operative necessarie per garantire che le attività aziendali siano svolte in conformità con le procedure aziendali e/o la legislazione pertinente,
  • Fornitura di informazioni alle istituzioni autorizzate derivanti dalla legislazione,
  • Creazione e monitoraggio dei registri dei visitatori,
  • Pianificazione ed esecuzione dei processi di gestione delle emergenze,
  • Esecuzione di transazioni di diritto societario e di partnership,
  • Pianificazione ed esecuzione delle attività di audit aziendale,
  • Pianificazione e/o esecuzione dei processi di salute e/o sicurezza sul lavoro,
  • Esecuzione della gestione del rischio dei processi di credito,
  • Garantire la sicurezza dei locali e/o delle strutture aziendali,
  • Garantire la sicurezza delle operazioni aziendali,
  • Pianificazione e/o esecuzione dei processi di rischio finanziario dell'azienda,
  • Garantire la sicurezza degli arredi e/o delle risorse aziendali.

3. Categorie di Dati Personali

I dati personali espressi come elenco da RentSYS vengono trattati in conformità con le condizioni di trattamento dei dati personali nella Legge e nella legislazione correlata:

  • Informazioni sull'identità: Informazioni contenute in documenti come patente di guida, carta d'identità, certificato di residenza, passaporto, tessera di avvocato, certificato di matrimonio.
  • Informazioni di contatto: Informazioni utilizzate per contattare la persona (ad es. indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo).
  • Informazioni sulla posizione: Informazioni che aiutano a determinare la posizione dell'interessato (ad es. informazioni sulla posizione ottenute durante l'utilizzo del veicolo).
  • Informazioni sulle transazioni dei clienti: Informazioni riguardanti tutti i tipi di transazioni eseguite dai clienti che beneficiano dei nostri prodotti e servizi.
  • Informazioni sulla sicurezza degli spazi fisici: Dati personali relativi a registrazioni e documenti come registrazioni di telecamere e registrazioni di impronte digitali effettuate quando si entra in uno spazio fisico o durante la permanenza all'interno dello spazio fisico.
  • Informazioni sulla sicurezza delle transazioni: Dati personali trattati per garantire la sicurezza tecnica, amministrativa, legale e commerciale mentre RentSYS svolge le sue attività commerciali.
  • Informazioni finanziarie: Dati personali trattati in merito a informazioni, documenti e registrazioni che mostrano tutti i tipi di risultati finanziari creati in base al tipo di rapporto giuridico che RentSYS ha stabilito con il proprietario dei dati personali.
  • Informazioni sui candidati dipendenti: Dati personali trattati in merito a persone che hanno fatto domanda per diventare dipendenti di RentSYS o che sono state valutate come candidati dipendenti in linea con le esigenze delle risorse umane in conformità con la pratica commerciale e le regole di onestà, o che sono in un rapporto di lavoro con RentSYS.
  • Informazioni sulle transazioni legali e sulla conformità: Dati personali trattati nell'ambito della determinazione, del monitoraggio e dell'adempimento dei crediti e dei diritti legali di RentSYS, nonché degli obblighi legali e della conformità con le politiche dell'azienda.
  • Informazioni di audit e ispezione: Dati personali trattati nell'ambito degli obblighi legali di RentSYS e della conformità con le politiche aziendali.
  • Dati di qualità speciale: Dati riguardanti la razza, l'origine etnica, l'opinione politica, il credo filosofico, la religione, la setta o altre credenze, l'abbigliamento, l'associazione, l'appartenenza a fondazioni o sindacati, la salute, la vita sessuale, la condanna penale e le misure di sicurezza, nonché i dati biometrici e genetici delle persone.
  • Informazioni di marketing: Dati personali trattati allo scopo di personalizzare e commercializzare i prodotti e i servizi offerti da RentSYS in linea con le abitudini di utilizzo, le preferenze e le esigenze del proprietario dei dati personali, nonché i report e le valutazioni creati a seguito di questo trattamento.
  • Informazioni sulla gestione di richieste/reclami: Dati personali relativi alla ricezione e alla valutazione di tutti i tipi di richieste o reclami indirizzati a RentSYS.
  • Informazioni sulla gestione della reputazione: Informazioni raccolte allo scopo di proteggere la reputazione commerciale di RentSYS e informazioni riguardanti i report di valutazione e le azioni intraprese a tale riguardo.
  • Informazioni sulla gestione degli incidenti: Dati personali trattati per adottare le necessarie misure legali, tecniche e amministrative contro eventi che si sviluppano allo scopo di proteggere i diritti e gli interessi commerciali di RentSYS e i diritti e gli interessi dei suoi clienti.

Principi e Condizioni Relativi al Trattamento dei Dati Personali

RentSYS, in conformità con l'Articolo 4 della Legge, è impegnata in attività di trattamento dei dati personali in modo conforme alla legge e alle regole di onestà, accurate e aggiornate quando necessario, con scopi specifici, chiari e legittimi, correlati allo scopo, limitati e misurati. RentSYS conserva i dati personali per il periodo previsto dalle leggi o richiesto dallo scopo del trattamento dei dati personali.

4.1 Principi Relativi al Trattamento dei Dati Personali

RentSYS informa i proprietari dei dati in conformità con l'Articolo 10 della Legge KVK e tratta questi dati personali richiedendo il loro consenso ai proprietari dei dati nei casi in cui è richiesto il consenso, in base ai principi indicati di seguito.

4.1.1 Trattamento dei Dati in Conformità con la Legge e la Regola di Onestà: RentSYS agisce in conformità con i principi introdotti dalle normative legali e la regola generale di fiducia e onestà nel trattamento dei dati personali. In conformità con il principio di essere in conformità con la regola di onestà, RentSYS tiene conto degli interessi e delle ragionevoli aspettative delle persone interessate mentre cerca di raggiungere i suoi obiettivi nel trattamento dei dati.

4.1.2 Garantire che i Dati Personali siano Accurati e Aggiornati Quando Necessario: Mantenere i dati personali accurati e aggiornati è necessario affinché RentSYS protegga i diritti e le libertà fondamentali della persona interessata. Garantire che i dati personali siano accurati e aggiornati quando necessario rientra nel dovere di diligenza attivo di RentSYS. Per questo motivo, tutti i canali di comunicazione sono aperti affinché le informazioni della persona interessata che è il proprietario dei dati siano mantenute accurate e aggiornate da RentSYS.

4.1.3 Trattamento dei Dati per Scopi Specifici, Chiari e Legittimi: RentSYS determina chiaramente e precisamente lo scopo legittimo e legale del trattamento dei dati personali. Tratta tanti dati personali quanti sono correlati e necessari per le sue attività commerciali.

4.1.4 Che i Dati siano Correlati, Limitati e Misurati con gli Scopi per i Quali Sono Trattati: RentSYS; tratta i dati personali nell'ambito dell'argomento pertinente e per gli scopi necessari per la conduzione della sua attività. Per questo motivo, tratta i dati personali in modo da consentire la realizzazione degli scopi determinati ed evita di trattare i dati personali che non sono correlati o non necessari per la realizzazione dello scopo.

4.1.5 Conservazione dei Dati per il Periodo Previsto dalla Legislazione Pertinente o Necessario per lo Scopo per il Quale Sono Trattati: RentSYS conserva i dati personali solo per il periodo specificato nella legislazione pertinente o necessario per lo scopo per il quale sono trattati. In questo contesto; in primo luogo, determina se è previsto un periodo per la conservazione dei dati personali nella legislazione pertinente e, se viene determinato un periodo, agisce in conformità con questo periodo e, se non viene determinato un periodo, conserva i dati personali per il periodo necessario per lo scopo per il quale sono trattati. Dopo che lo scopo del trattamento dei dati personali scompare o il periodo previsto dalla legislazione scade, i dati personali vengono cancellati, distrutti o resi anonimi da RentSYS.

4.2 Condizioni Relativi al Trattamento dei Dati Personali

I tuoi dati personali vengono trattati da RentSYS se esiste almeno una delle condizioni di trattamento dei dati personali di cui all'Articolo 5 della Legge.

4.2.1 Avere il consenso esplicito del proprietario dei dati personali
Una delle condizioni per il trattamento dei dati personali è il consenso esplicito del proprietario. Il consenso esplicito del proprietario dei dati personali deve essere specifico per un argomento specifico, basato su informazioni e dichiarato con libero arbitrio. Affinché i dati personali vengano trattati a seconda del consenso esplicito del proprietario dei dati personali, il consenso esplicito viene ottenuto da clienti, potenziali clienti e visitatori attraverso metodi pertinenti.

4.2.2 Le attività di trattamento dei dati personali sono chiaramente previste dalle leggi
I dati personali del proprietario dei dati possono essere trattati legalmente senza il consenso esplicito del proprietario dei dati se è chiaramente stabilito nella legge.

4.2.3 Impossibilità di ottenere il consenso esplicito della persona a causa dell'impossibilità effettiva
I dati personali del proprietario dei dati possono essere trattati se è obbligatorio trattare i dati personali della persona che non è in grado di esprimere il proprio consenso a causa dell'impossibilità effettiva o il cui consenso non sarà riconosciuto, al fine di proteggere la vita o l'integrità fisica di se stesso o di un'altra persona.

4.2.4 I dati personali sono direttamente correlati alla costituzione o all'esecuzione di un contratto
È possibile trattare i dati personali se è necessario trattare i dati personali delle parti del contratto, a condizione che siano direttamente correlati alla costituzione o all'esecuzione di un contratto.

4.2.5 RentSYS adempie al suo obbligo legale
I dati personali del proprietario dei dati possono essere trattati se è obbligatorio per RentSYS adempiere ai suoi obblighi legali in qualità di titolare del trattamento dei dati.

4.2.6 Rendere pubblici i dati personali del proprietario dei dati
I dati personali pertinenti possono essere trattati se il proprietario dei dati ha reso pubblici i propri dati personali.

4.2.7 Il trattamento dei dati è obbligatorio per la costituzione o la protezione di un diritto
I dati personali del proprietario dei dati possono essere trattati se il trattamento dei dati è obbligatorio per la costituzione, l'uso o la protezione di un diritto.

4.2.8 Il trattamento dei dati è obbligatorio per il legittimo interesse di RentSYS
I dati personali del proprietario dei dati possono essere trattati se il trattamento dei dati è obbligatorio per i legittimi interessi di RentSYS, a condizione che non danneggi i diritti e le libertà fondamentali del proprietario dei dati personali.

4.3 Trattamento di Dati Personali di Qualità Speciale

RentSYS agisce in modo sensibile e appropriato alle normative previste dalla Legge KVK quando tratta i dati personali determinati come "qualità speciale" dalla Legge KVK. Da RentSYS; I dati personali di qualità speciale vengono trattati nei seguenti casi, a condizione che vengano adottate misure sufficienti da determinare da parte del Consiglio KVK:

  • Se il proprietario dei dati personali ha il consenso esplicito o
  • Se il proprietario dei dati personali non ha il consenso esplicito;
    • Dati personali di qualità speciale diversi dalla salute e dalla vita sessuale del proprietario dei dati personali, nei casi previsti dalle leggi,
    • I dati personali di qualità speciale del proprietario dei dati personali riguardanti la salute e la vita sessuale vengono trattati solo da persone o istituzioni e organizzazioni autorizzate sotto l'obbligo di riservatezza, allo scopo di proteggere la salute pubblica, la medicina preventiva, la diagnosi medica, i servizi di trattamento e assistenza, la pianificazione e la gestione dei servizi sanitari e il finanziamento.

5. Trasferimento dei Vostri Dati Personali

RentSYS può trasferire i dati personali e i dati personali di qualità speciale del proprietario dei dati a terzi in patria o all'estero adottando le necessarie misure di sicurezza in linea con le finalità legali del trattamento dei dati personali. In questa direzione, RentSYS agisce in conformità con le normative previste dall'Articolo 8 della Legge KVK.

I tuoi dati personali;

  • Ad avvocati, revisori dei conti, consulenti fiscali e altri terzi da cui riceviamo consulenza e servizi; al fine di svolgere i nostri processi aziendali in conformità con la legge e i nostri legittimi interessi, per esercitare il nostro diritto di difesa in un possibile procedimento giudiziario,
  • Ai vostri delegati e rappresentanti autorizzati da voi; al fine di adempiere ai nostri obblighi legali,
  • A istituzioni di regolamentazione e supervisione e altre istituzioni ufficiali come tribunali e direzioni esecutive e altre istituzioni o organizzazioni pubbliche autorizzate a richiedere i vostri dati personali; al fine di adempiere ai nostri obblighi legali,
  • Ai nostri partner commerciali e assistenti alle prestazioni da cui riceviamo servizi, al fine di migliorare i nostri servizi e migliorare i processi di infrastruttura e sicurezza, nel quadro delle condizioni e delle finalità del trattamento dei dati personali specificate negli Articoli 8 e 9 del KVKK.

6. Diritti del Proprietario dei Dati ed Esercizio dei Diritti Correlati

6.1 Diritti del proprietario dei dati personali:

  • Per sapere se i propri dati personali sono trattati,
  • Se i dati personali sono stati trattati, per richiedere informazioni al riguardo,
  • Per conoscere lo scopo del trattamento dei dati personali e se sono utilizzati in conformità con il loro scopo,
  • Per conoscere le terze parti a cui i dati personali vengono trasferiti in patria o all'estero,
  • Per richiedere la correzione dei dati personali se sono incompleti o trattati in modo errato e per richiedere che la transazione effettuata in questo contesto venga notificata a terzi a cui i dati personali vengono trasferiti,
  • Per richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nel caso in cui i motivi che ne richiedono il trattamento scompaiano, anche se sono stati trattati in conformità con le disposizioni della Legge KVK e altre leggi pertinenti, e per richiedere che la transazione effettuata in questo contesto venga notificata a terzi a cui i dati personali vengono trasferiti,
  • Per opporsi a questo risultato se un risultato sorge contro la persona stessa analizzando i dati trattati esclusivamente attraverso sistemi automatizzati,
  • Per richiedere un risarcimento per il danno in caso di danno dovuto al trattamento illecito dei dati personali.

Se i dati personali non vengono ottenuti direttamente dal proprietario dei dati;

Da RentSYS,

  1. Entro un periodo di tempo ragionevole dalla data di ottenimento dei dati personali,
  2. Se i dati personali saranno utilizzati allo scopo di comunicare con i proprietari dei dati,
  3. Durante il primo contatto,
  4. Se i dati personali saranno trasferiti, vengono svolte attività per informare i proprietari dei dati al più tardi quando i dati personali vengono trasferiti per la prima volta.

In conformità con l'Articolo 28.2 della Legge KVK; Nei seguenti casi, i proprietari dei dati personali non possono far valere i loro altri diritti elencati in 5.1, ad eccezione del diritto di richiedere un risarcimento per i danni:

  • Il trattamento dei dati personali è necessario per la prevenzione del crimine o delle indagini penali,
  • Trattamento dei dati personali resi pubblici dallo stesso proprietario dei dati personali,
  • Il trattamento dei dati personali è necessario per l'esecuzione dei compiti di supervisione o regolamentazione e delle indagini disciplinari o del procedimento da parte di istituzioni e organizzazioni pubbliche autorizzate e competenti e organizzazioni professionali in natura di istituzioni pubbliche, in base all'autorità concessa dalla legge,
  • Il trattamento dei dati personali è necessario per la protezione degli interessi economici e finanziari dello Stato in relazione a questioni di bilancio, fiscali e finanziarie.

7. Cancellazione, Distruzione, Anonimizzazione dei Dati Personali

Come regolato nell'Articolo 138 del Codice Penale Turco e nell'Articolo 7 della Legge KVK, i dati personali vengono cancellati, distrutti o resi anonimi in base alla decisione di RentSYS o su richiesta del proprietario dei dati personali, nel caso in cui i motivi che ne richiedono il trattamento scompaiano, anche se sono stati trattati in conformità con le disposizioni legali pertinenti. In questo contesto, RentSYS ha adottato le necessarie misure tecniche e amministrative all'interno dell'azienda per adempiere al suo obbligo pertinente; Ha sviluppato i necessari meccanismi operativi a tale riguardo; Forma, assegna e sensibilizza le unità aziendali competenti al fine di rispettare questi obblighi.

Contattaci!

Contattaci per inviare tutte le tue domande, suggerimenti e commenti relativi alla Politica sulla Protezione dei Dati Personali!

Puoi inviare le tue richieste nell'ambito dei tuoi diritti dichiarati contattandoci per iscritto o utilizzando il tuo indirizzo di posta elettronica registrato, la firma elettronica sicura, la firma mobile o il tuo indirizzo di posta elettronica che ci hai precedentemente notificato ed è registrato nel nostro sistema.

La tua domanda riceverà risposta in conformità con le disposizioni pertinenti previste dal KVKK e RentSYS potrebbe richiederti alcune informazioni di verifica al fine di confermare che il richiedente è la persona interessata; Queste informazioni saranno richieste solo al fine di identificare l'identità della persona interessata e di condividere i risultati della domanda con la persona corretta.

E-Mail: info@RentSYS.app

Indirizzo di Contatto: Küçükbakkalköy Mh. Işıklar Cd. No:30 Ataşehir İstanbul - Türkiye

Numero di Telefono: 444 1 823

Questo testo informativo è stato preparato per adempiere all'obbligo di informare in conformità con l'Articolo 10 del KVKK.

RentSYS