隐私政策 | Rentrom

1. 澄清文本的目的以及我们公司作为数据控制者的身份

在第6698号个人数据保护法（以下简称“法律”）的范围内，作为RentSYS（以下简称“RentSYS”和“公司”），根据法律处理和保护个人数据是我们最重要的优先事项之一。

在KVKK中规定的题为“数据控制者的告知义务”的第10条和题为“相关人员的权利”的第11条的框架内；我们提供本澄清文本（以下简称“澄清文本”），以告知和启发您关于您的个人数据将被处理的目的，您的已处理个人数据可以转移给谁以及出于何种目的，收集您的个人数据的方法和法律依据，以及您在KVKK第11条中列出的其他权利。

数据控制者是RentSYS，位于İstanbul Ticaret Sicili，公司总部Sanayi Mah. Teknopark Blv. Teknopark İstanbul Pendik İstanbul / Türkiye。

2. 处理个人数据的目的

2.1 由相关部门开展必要的工作并执行业务流程，以使相关人员能够受益于RentSYS提供的产品和服务：

规划和执行产品和/或服务的销售流程，
规划和/或执行售后支持服务活动，
规划和执行客户关系管理流程，
跟进合同流程和/或法律请求，
跟进客户请求和/或投诉。

2.2 规划和执行RentSYS人力资源政策和流程：

规划和执行人才职业发展活动，
履行公司员工的雇佣合同和/或法律法规产生的义务，
规划和执行员工的额外福利和福利，
规划和执行内部合规活动，
规划和执行员工离职程序，
工资管理，
规划人力资源流程，
管理员工供应流程，
规划和执行公司的分配晋升和辞职流程，
规划和执行员工绩效评估流程，
监控和/或审计员工的业务活动，
规划和/或执行内部培训活动，
规划和执行员工满意度和/或忠诚度流程，
规划和执行接收和评估改进员工业务和/或生产流程的建议的流程，
规划和/或执行实习生和/或学生的供应、安置和运营流程。

2.3 由相关业务部门开展必要的工作并执行相关的业务流程，以开展RentSYS开展的商业活动：

活动管理，
规划和执行业务活动，
规划和执行企业沟通活动，
规划和执行供应链管理流程，
规划和执行生产和/或运营流程，
规划、审计和执行信息安全流程，
创建和管理信息技术基础设施，
规划和执行业务合作伙伴对信息的访问，
跟进财务和/或会计事务，
规划和执行企业可持续活动，
规划和执行企业治理活动，
规划和/或执行确保业务连续性的活动，
规划和执行物流活动。

2.4 规划和执行必要的活动，以根据相关人员的偏好、使用习惯和需求定制RentSYS提供的产品和服务，并推荐和推广它们：

根据消费者行为确定和/或评估将要进行营销活动的人员，
设计和/或执行个性化的营销和/或促销活动，
在数字和/或其他媒体中设计和/或执行广告和/或促销和/或营销活动，
设计和/或执行将在数字和/或其他媒体中开发的关于客户获取和/或在现有客户中创造价值的活动，
规划和/或执行用于营销目的的数据分析研究，
规划和执行产品和/或服务的营销流程，
规划和/或执行创建和/或提高对公司提供的产品和/或服务的忠诚度的流程。

2.5 规划和执行RentSYS的商业和/或业务战略：

管理与业务合作伙伴的关系。

2.6 确保RentSYS以及与RentSYS有业务关系的相关人员的法律、技术和商业业务安全：

跟进法律事务，
规划和执行必要的运营活动，以确保公司活动按照公司程序和/或相关法律法规进行，
向法律法规产生的授权机构提供信息，
创建和跟进访客记录，
规划和执行应急管理流程，
执行公司和合伙企业法律交易，
规划和执行公司审计活动，
规划和/或执行职业健康和/或安全流程，
执行信用流程风险管理，
确保公司场所和/或设施的安全，
确保公司运营的安全，
规划和/或执行公司的财务风险流程，
确保公司固定资产和/或资源的安全。

3. 个人数据类别

RentSYS以列表形式表达的个人数据根据法律和相关法规中的个人数据处理条件进行处理：

身份信息：驾驶执照、身份证、居住证、护照、律师身份证、结婚证等文件中包含的信息。
联系方式：用于联系个人的信息（例如，电子邮件地址、电话号码、手机号码、地址）。
位置信息：有助于确定数据主体位置的信息（例如，车辆使用期间获得的位置信息）。
客户交易信息：关于受益于我们产品和服务的客户执行的各种交易的信息。
物理空间安全信息：关于进入物理空间或在物理空间内停留时拍摄的摄像头录像和指纹记录等记录和文件的个人数据。
交易安全信息：在RentSYS开展其商业活动时处理的个人数据，以确保技术、行政、法律和商业安全。
财务信息：处理的关于信息、文件和记录的个人数据，这些信息、文件和记录显示了根据RentSYS与个人数据所有者建立的法律关系类型创建的各种财务结果。
员工候选人信息：根据商业惯例和诚实规则，已申请成为RentSYS员工或已根据人力资源需求评估为员工候选人，或与RentSYS有工作关系的个人处理的个人数据。
法律交易和合规信息：在确定、跟进和履行RentSYS的法律应收款和权利以及法律义务和遵守公司政策的范围内处理的个人数据。
审计和检查信息：在RentSYS的法律义务范围内以及遵守公司政策的情况下处理的个人数据。
特殊质量数据：关于人们的种族、民族血统、政治观点、哲学信仰、宗教、教派或其他信仰、服装、协会、基金会或工会会员资格、健康、性生活、刑事定罪和安全措施以及生物识别和基因数据的数据。
营销信息：处理的个人数据，目的是根据个人数据所有者的使用习惯、偏好和需求定制和营销RentSYS提供的产品和服务，以及作为此处理结果创建的报告和评估。
请求/投诉管理信息：关于接收和评估 направленных в RentSYS的各种请求或投诉的个人数据。
声誉管理信息：为保护RentSYS的商业声誉而收集的信息，以及关于评估报告和在此方面采取的行动的信息。
事件管理信息：处理的个人数据，目的是针对为保护RentSYS的商业权利和利益及其客户的权利和利益而发生的事件采取必要的法律、技术和行政措施。

关于处理个人数据的原则和条件

RentSYS根据法律第4条，以符合法律和诚实规则的方式、在必要时准确和最新的方式、具有特定、明确和合法的目的、与目的相关、有限和衡量的方式从事个人数据处理活动。RentSYS将个人数据保留在法律规定的期限内或个人数据处理目的所需的期限内。

4.1 关于处理个人数据的原则

RentSYS根据KVK法第10条告知数据所有者，并在需要征得同意的情况下，根据以下原则，通过请求数据所有者的同意来处理这些个人数据。

4.1.1 按照法律和诚实规则处理数据：RentSYS在处理个人数据时，按照法律法规引入的原则以及一般的信任和诚实规则行事。根据符合诚实规则的原则，RentSYS在数据处理中试图实现其目标时，会考虑到相关人员的利益和合理期望。

4.1.2 确保个人数据在必要时准确和最新：保持个人数据的准确和最新对于RentSYS保护相关人员的基本权利和自由是必要的。确保个人数据在必要时准确和最新是RentSYS的积极注意义务。因此，所有沟通渠道都对作为数据所有者的相关人员的信息开放，以便RentSYS保持准确和最新。

4.1.3 为特定、明确和合法的目的处理数据：RentSYS明确和精确地确定合法和法律的个人数据处理目的。它处理与其商业活动相关且必要的个人数据。

4.1.4 数据与处理目的相关、有限和衡量：RentSYS；在相关主题的范围内以及业务开展所必需的目的范围内处理个人数据。因此，它以允许实现既定目的的方式处理个人数据，并避免处理与目的实现无关或不需要的个人数据。

4.1.5 将数据保留在相关法规规定的期限内或处理目的所需的期限内：RentSYS仅将个人数据保留在相关法规中规定的期限内或处理目的所需的期限内。在此背景下；首先，它确定相关法规中是否预见了个人数据存储的期限，如果确定了期限，则按照该期限行事，如果未确定期限，则将个人数据存储在处理目的所需的期限内。在个人数据处理目的消失或法规规定的期限到期后，RentSYS会删除、销毁或匿名化个人数据。

4.2 关于处理个人数据的条件

如果存在法律第5条中的至少一个个人数据处理条件，则RentSYS会处理您的个人数据。

4.2.1 拥有个人数据所有者的明确同意
处理个人数据的条件之一是所有者的明确同意。个人数据所有者的明确同意必须是针对特定主题的，基于信息并以自由意志声明。为了根据个人数据所有者的明确同意处理个人数据，通过相关方法从客户、潜在客户和访客那里获得明确同意。

4.2.2 法律明确预见了个人数据处理活动
如果法律明确规定，则可以在没有数据所有者明确同意的情况下合法处理数据所有者的个人数据。

4.2.3 由于实际不可能而无法获得该人的明确同意
如果必须处理由于实际不可能而无法表达同意或其同意将不被认可的人的个人数据，以保护他自己或另一个人的生命或身体完整性，则可以处理数据所有者的个人数据。

4.2.4 个人数据与合同的建立或履行直接相关
如果必须处理合同当事人的个人数据，只要它与合同的建立或履行直接相关，就可以处理个人数据。

4.2.5 RentSYS履行其法律义务
如果RentSYS作为数据控制者必须履行其法律义务，则可以处理数据所有者的个人数据。

4.2.6 公开数据所有者的个人数据
如果数据所有者自己公开了他的个人数据，则可以处理相关的个人数据。

4.2.7 数据处理对于建立或保护权利是强制性的
如果数据处理对于建立、使用或保护权利是强制性的，则可以处理数据所有者的个人数据。

4.2.8 数据处理对于RentSYS的合法利益是强制性的
如果数据处理对于RentSYS的合法利益是强制性的，只要它不损害个人数据所有者的基本权利和自由，就可以处理数据所有者的个人数据。

4.3 处理特殊质量的个人数据

RentSYS在处理被KVK法确定为“特殊质量”的个人数据时，会敏感且适当地按照KVK法中规定的法规行事。通过RentSYS；在以下情况下处理特殊质量的个人数据，前提是采取KVK委员会确定的充分措施：

如果个人数据所有者有明确的同意或
如果个人数据所有者没有明确的同意；
- 法律规定的情况下，个人数据所有者的健康和性生活以外的特殊质量个人数据，
- 个人数据所有者的关于健康和性生活的特殊质量个人数据仅由有保密义务的人员或授权机构和组织处理，目的是保护公共健康、预防医学、医疗诊断、治疗和护理服务、卫生服务的规划和管理以及融资。

5. 传输您的个人数据

RentSYS可以通过采取必要的安全措施，按照合法的个人数据处理目的，将数据所有者的个人数据和特殊质量个人数据传输给国内或国外的第三方。在此方向上，RentSYS按照KVK法第8条中规定的法规行事。

您的个人数据；

为了按照法律和我们的合法利益开展我们的业务流程，行使我们在可能的司法程序中的辩护权，向我们从中获得咨询和服务的律师、审计师、税务顾问和其他第三方；
为了履行我们的法律义务，向您授权的代理人和代表；
为了履行我们的法律义务，向监管和监督机构以及法院和执行局等其他官方机构以及其他有权要求您的个人数据的公共机构或组织；
为了改进我们的服务并改进基础设施和安全流程，在KVKK第8条和第9条中规定的个人数据处理条件和目的的框架内，向我们从中获得服务的业务合作伙伴和绩效助理。

6. 数据所有者的权利和相关权利的行使

6.1 个人数据所有者的权利：

了解他们的个人数据是否被处理，
如果个人数据已被处理，则请求有关此信息的信息，
了解处理个人数据的目的以及它们是否按照其目的使用，
了解个人数据在国内或国外传输给的第三方，
如果个人数据不完整或处理不正确，则请求更正个人数据，并请求将在此上下文中进行的交易通知给个人数据传输给的第三方，
即使已按照KVK法和其他相关法律的规定进行处理，也要在需要处理的原因消失的情况下请求删除或销毁个人数据，并请求将在此上下文中进行的交易通知给个人数据传输给的第三方，
如果通过自动系统专门分析处理的数据而产生针对该人自己的结果，则反对该结果，
如果由于非法处理个人数据而造成损害，则要求赔偿损失。

如果个人数据不是直接从数据所有者那里获得的；

通过RentSYS，

从获得个人数据之日起的合理时间内，
如果个人数据将用于与数据所有者沟通的目的，
在第一次接触期间，
如果要传输个人数据，则在首次传输个人数据时，最多进行通知数据所有者的活动。

根据KVK法第28.2条；在以下情况下，个人数据所有者不能主张其在5.1中列出的其他权利，除了要求赔偿损失的权利：

个人数据处理对于预防犯罪或刑事调查是必要的，
个人数据所有者自己公开的个人数据的处理，
根据法律授予的权力，授权和主管的公共机构和组织以及公共机构性质的专业组织必须进行个人数据处理，以履行监督或监管职责以及纪律调查或起诉，
个人数据处理对于保护国家在预算、税收和金融事务方面的经济和金融利益是必要的。

7. 个人数据的删除、销毁、匿名化

正如土耳其刑法第138条和KVK法第7条所规定的那样，即使已按照相关法律规定进行处理，如果需要处理的原因消失，则根据RentSYS的决定或应个人数据所有者的要求，删除、销毁或匿名化个人数据。在此背景下，RentSYS已在公司内部采取了必要的技术和行政措施来履行其相关义务；它已开发了这方面的必要运营机制；它培训、分配和提高相关业务部门的意识，以遵守这些义务。

联系我们！

联系我们以提交您关于个人数据保护政策的所有问题、建议和意见！

您可以通过书面联系我们或使用您注册的电子邮箱地址、安全电子签名、移动签名或您之前通知我们并已在我们的系统中注册的电子邮箱地址，在您声明的权利范围内提交您的请求。

您的申请将按照KVKK中规定的相关规定进行答复，RentSYS可能会要求您提供一些验证信息，以确认申请人是相关人员；仅会要求提供此信息，以便识别相关人员的身份并将申请结果与正确的人员分享。

电子邮件： info@RentSYS.app

联系地址： Küçükbakkalköy Mh. Işıklar Cd. No:30 Ataşehir İstanbul - Türkiye

电话号码： 444 1 823

本信息文本的编写是为了履行根据KVKK第10条告知的义务。

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